Selectie aannemer

Aanbesteden met publiek geld vindt plaats volgens Europese wet- en regelgeving en daarbovenop de Vlaamse en Nederlandse wet- en regelgeving. Voor de aanbesteding van de Nieuwe Sluis Terneuzen is gekozen voor de concurrentiegerichte dialoog. Deze procedure sluit het beste aan bij de complexiteit van het aan te besteden werk.

Aanbieders
De procedure start met de aanmeldings- en selectieprocedure op TenderNed. Hierbij kunnen geïnteresseerde bedrijven of combinaties, op basis van een door het projectteam beschikbaar gestelde selectieleidraad, hun belangstelling voor het uit te voeren werk kenbaar maken. Deze bedrijven dienen te bewijzen dat zij op basis van heldere criteria geschikt zijn voor het aan te besteden werk. Ook moeten zij aantonen dat zij betrouwbaar zijn en een goede naam hebben.

Aanbieding
Alle bedrijven die door de selectiefase komen, gaan door naar de gunningsfase. Hierin staat de aanbieding centraal en niet de aanbieder. Om tot een aanbieding te komen, wordt gestart met een eerste dialoogfase, waarbij alle gegadigden kunnen beschikken over de aanbestedingsdocumenten en in gesprek gaan met een dialoogteam van het project. Alle aanbieders worden uitgedaagd om een kwalitatief hoogwaardig plan aan te leveren over hoe zij denken de verstrekte risico’s het beste te kunnen beheersen en kansen te benutten. De plannen worden vervolgens beoordeeld door een commissie van deskundigen. De bedrijven van de drie beste plannen mogen door naar de volgende fase.

Tweede fase
In de tweede dialoogfase vindt veelvuldig (technisch) overleg plaats met de overgebleven drie partijen. Dit overleg dient ervoor om binnen de gestelde kaders van de eisen en wensen tot een (ontwerp)oplossing te komen voor complexe veelal technische vraagstukken, waarbij kennis vanuit de markt essentieel is. Tijdens deze gesprekken mag niemand worden bevoordeeld. Voor iedereen gelden dus dezelfde regels. Daarna wordt deze fase afgesloten en de oogst verwerkt in de vrijgegeven aanbestedingsdocumenten.

Winnaar
De aannemers gaan vervolgens aan de slag met het maken van hun aanbieding. Selectie vindt plaats op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI). Dit betekent dat de aanbiedingen eerst op basis van de kwalitatieve criteria worden beoordeeld door een commissie van deskundigen. Pas nadat die uitkomst vaststaat, worden de geoffreerde prijzen bekeken. Die liggen tot op dat moment in gesloten enveloppen in de kluis. Vervolgens kan worden vastgesteld wie de winnaar is. Tot slot wordt de gunningsbeslissing aan de inschrijvers kenbaar gemaakt. Er volgt een periode waarin de inschrijvers gedurende een aantal weken eventuele bezwaren kunnen maken. Nadat de bezwaartermijn is verlopen, is de gunning onomkeerbaar. De gekozen aannemer kan na enkele maanden voorbereiding starten met de uitvoering.